1、一、裝訂前的準備 排序。

2、 憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重復，如果有作廢憑證也要按順序編入。

3、如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。

(相關資料圖)

4、 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據(jù)分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。

5、 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。

6、注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。

7、原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應該按原始憑證大小排序。

8、 會計憑證經(jīng)過上述加工整理之后，就可以裝訂了。

9、 二、裝訂 打孔 用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。

10、如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。

11、 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結(jié)。

12、 三、包角 用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

13、 四、某些重要原始憑證的處理 對于某些重要的會計憑證，比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨保管，然后在相關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日后核對。

14、 五、數(shù)量較多的原始憑證的處理 對于那些較多的原始憑證，比如發(fā)貨單、收貨單、領料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

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