1、記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。

2、安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。

3、從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

【資料圖】

4、　　基本要求　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

5、　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

6、如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

7、如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

8、　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

9、會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

10、其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

11、　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

12、多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

13、某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。

14、有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

15、　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

16、　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

17、會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

18、　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：　?。?）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；　?。?）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；　?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論；　　（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；　?。?）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；　?。?）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

19、　　注意事項(xiàng)　　真實(shí)、準(zhǔn)確： 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

20、真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

21、突出重點(diǎn)。

22、　　2、要點(diǎn)不漏：　　記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。

23、一般地說(shuō)，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。

24、一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

25、　　3、始終如一：　　始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。

26、這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

27、　　4、注意格式：　　格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。

28、會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。

29、會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

30、　　凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。

31、一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。

32、記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

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