1、記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。

2、安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。

(資料圖片)

3、從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

4、　　基本要求　　一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

5、　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

6、如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。

7、如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

8、　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

9、會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。

10、其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

11、　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

12、多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

13、某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

14、有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

15、　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

16、　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

17、會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

18、　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：　?。?）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；　?。?）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；　?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論；　?。?）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；　?。?）會議已議決的或議而未決的事項；　?。?）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

19、　　注意事項　　真實、準確： 要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

20、真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

21、突出重點。

22、　　2、要點不漏：　　記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。

23、一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。

24、一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

25、　　3、始終如一：　　始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。

26、這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。

27、　　4、注意格式：　　格式并不復雜，一般有會議名稱。

28、會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。

29、會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

30、　　凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。

31、一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。

32、記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。

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