1、檔案查詢者拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗(yàn)證,身份驗(yàn)證成功后白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處,將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開機(jī)認(rèn)證,待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證;?2、雙擊“IC卡閱讀”軟件的圖標(biāo),當(dāng)聽到“嘀“的一聲后表示認(rèn)證成功,并直接進(jìn)入“數(shù)字檔案利用平臺(tái)”系統(tǒng),進(jìn)行檔案查閱;3、數(shù)字檔案查詢的方法點(diǎn)擊“檔案查詢”菜單就可以進(jìn)行數(shù)字檔案的查詢,目前系統(tǒng)有三種方法進(jìn)行檔案查詢:1)系統(tǒng)左側(cè)顯示的“檔案查閱”信息欄,是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的列表顯示,可以對(duì)對(duì)“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”、“圖書資料”、“政府信息公開”等內(nèi)容直接進(jìn)行查詢;2)如果要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行跨庫(kù)檢索,可以通過(guò)系統(tǒng)中的“關(guān)鍵字”標(biāo)題欄,輸入檔案標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;3)如果要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行全文檢索,可以通過(guò)系統(tǒng)中的“關(guān)鍵詞”標(biāo)題欄,輸入檔案的主題詞進(jìn)行查詢;?4、當(dāng)查詢者檢索到相關(guān)的檔案信息時(shí),如果是單個(gè)文件,直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請(qǐng)單”項(xiàng),填寫電子檔案借閱申請(qǐng)單;如果是卷內(nèi)文件,先單擊“查看卷內(nèi)文件”項(xiàng)打開卷內(nèi)文件,然后查看卷內(nèi)文件具體條目,進(jìn)行的具體的條目查詢,當(dāng)檢索到具體文檔時(shí),再填寫電子檔案借閱申請(qǐng)單;?在填寫“電子檔案借閱申請(qǐng)單”時(shí),系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)生成了借閱者的姓名、時(shí)間等具體信息,檔案查閱者只要且必須填寫“簡(jiǎn)要說(shuō)明”和“借閱時(shí)間”兩頂內(nèi)容即可。
2、申請(qǐng)單填寫完成后,點(diǎn)擊“提交”菜單,將所查閱的檔案條目發(fā)送到終端由檔案管理員對(duì)檔案進(jìn)行全文審核。
3、若想選取多頂檔案信息時(shí),按住Shift鍵后用鼠標(biāo)選取多項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)行一次性多個(gè)文件的提交審核工作。
(資料圖片僅供參考)
4、5、審核通過(guò)后,查閱者在系統(tǒng)的現(xiàn)有頁(yè)面下刷新頁(yè)面,在“待辦事宜”窗口下的“可查看”項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)審核通過(guò)的檔案數(shù)量,可以點(diǎn)擊具體的數(shù)字進(jìn)行逐條信息顯示或顯示全部進(jìn)行條目;6、進(jìn)入“電子檔案借閱”頁(yè)面,單擊選中一條檔案信息條目后,單擊“原文列表”,進(jìn)行“原文列表”頁(yè)面,單擊“查看”項(xiàng),就可以看到所查詢的檔案原文。
5、如果本人需要打印檔案信息,到檔案查詢終端填寫“鄭州市檔案館復(fù)制檔案申請(qǐng)表”提出打印申請(qǐng)。
6、注:由于檔案使用的保密規(guī)定,對(duì)于查閱者,“檔案自助查閱系統(tǒng)”只開放數(shù)字檔案的條目。
7、按照規(guī)定,個(gè)人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā)送必須使用國(guó)家“機(jī)要”文件郵寄,不允許個(gè)人經(jīng)手,屬于國(guó)家秘密。
8、檔案是一件很嚴(yán)肅的東西,是一個(gè)人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存,直到老去。
9、檔案原則上來(lái)講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。
10、學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng),一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。
11、人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等,歸人事局管理。
12、工人檔案則是指沒有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí),沒有獲得干部身份的工人,歸勞動(dòng)局管理。
13、還在校讀書,包括正在實(shí)習(xí)但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年),其學(xué)籍檔案過(guò)期,將被打回原籍,進(jìn)入勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動(dòng)局)。
14、如果你的檔案不經(jīng)由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。
15、有人說(shuō)我有畢業(yè)證,證明我受過(guò)高等教育,可是你沒有干部身份,你就是一個(gè)受過(guò)高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
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